海以南生活方程式

從英國畢業也一兩年了，在求職過程中時常會碰到
海外學位(畢業)證書和成績單需要經過我國駐外單位的認證，有些甚至會要求要加附中文譯本
這次就來跟大家分享如何辦理英國學歷證明


以下流程為人在台灣辦理英國學歷證明和成績單的流程~~

首先須確認自己的學校位在英國的哪個地區

領務轄區:

• 英格蘭南部(即Durham與Cumbria連線以南地區，含Guernsey、Jersey)及北愛爾蘭，是駐英國台北辦事處。
• 若您的學校位於為英格蘭北部(即含Durham與Cumbria連線以北地區，含Isle of Man)及蘇格蘭地區，請轉送駐愛丁堡辦事處申請。

  英國-得受理外國文書類別及項目

  館處名稱	得受理外國文書類別及項目 【僅適用國人】 【申請用途：送往所列駐外館處申請驗證使用】
  駐英國代表處	學歷 文書	◎畢業證書或學位證書(大專校院以上) ◎成績單(大專校院以上)
  駐愛丁堡辦事處	學歷 文書	◎畢業證書或學位證書(大專校院以上) ◎成績單(大專校院以上)

確認好以後第一關就是要跑到外交部領事事務局辦理

以下為第一關需要的文件

1. 學歷正本。(正本驗畢歸還)
2. 學歷影本二份，其中一份留於本局或外交部國內各辦事處存卷(彩色或黑色影印不拘，惟需影印清楚)。
   如果文件是雙面的記得要雙面都印。如果是要申請兩份證明，就是要再多兩份影本喔ex:要驗證兩份畢業證書，就要四份影本
3. 當事人之身分證件正本及影本一份（證件正本驗畢退還，影本留於本局或外交部國內各辦事處存卷）。倘學歷上姓名為外文別名而非中文姓名譯音，需另提供證件或資料佐證。
4. 填妥之文件證明申請表。(下載請至「表格下載」) 現場可以填，可以當場寫
5. 驗證文件正影本相符的費用。請參考「學歷正影本相符」收費方式（文件證明Q&A）
    

要到外交部領事事務局二樓，當天人潮不多，大約10~15分鐘可以辦理完畢。
人少的話可以先填完文件證明申請表再抽號碼牌，號碼機的位子在照片中28號櫃檯旁邊角落



填寫文件證明申請表，填一份即可


這邊有影印機，可以使用悠遊卡或零錢付款，1面1元。
文件如果有要雙面列印的話，記得要把印好的第一面的紙再放回去紙匣列印



叫到號碼以後，將所有文件交給櫃台人員辦理。

1. 學歷正本。(正本驗畢歸還)
2. 學歷影本二份，其中一份留於本局或外交部國內各辦事處存卷(彩色或黑色影印不拘，惟需影印清楚)。如果是要申請兩份證明，就是要再多兩份影本喔
3. 當事人之身分證件正本及影本一份（證件正本驗畢退還，影本留於本局或外交部國內各辦事處存卷）。倘學歷上姓名為外文別名而非中文姓名譯音，需另提供證件或資料佐證。
4. 填妥之文件證明申請表。

以及最重要的費用$$

1. 一般正常件收費（二個工作天），每件新臺幣500元。
2. 速件收費(一個工作天)，每件加收速件費新臺幣250元，共計新臺幣750元。（此處速件費係指向本局或外交部中部、南部、東部或雲嘉南辦事處申請加速辦理出具影本與正本相符證明所繳之費用，倘需請駐外館處加速驗發，須另繳交速件費。）

像我當天申請了四份學歷證明跟兩份成績單證明(兩個工作天拿)，共計3000元



付款方式可以刷信用卡，我覺得直接在櫃台刷卡較方便。
如果採付現金的方式則要再到樓下出納繳費喔。
繳費完後會獲得收據一張，兩個工作天後再來領。


到了收據上寫的日期之後。一樣回到同個地方抽號碼牌憑收據領取文件。可以不用本人來喔，憑收據即可
拿到文件以後會發現每張紙上都貼了證明影本與正本相符的貼紙。
接著要將文件們寄到英國去~~~



以下為需要寄去英國辦事處的文件們

應備文件、規費、領件及回郵寄件方式:

另外因為是郵寄領件，所以裡面需要有回郵信封讓駐英辦事處將我們驗證完成後的文件們再寄回給我們
所以裡面需再放入A4信封，填妥收件人中英文姓名、地址、郵遞區號及連絡電話，以便文件順利郵寄。(怕文件凹折的話可以再放個資料夾)
請參考回郵信封書寫範例。或是依照照片中我所寫的格式即可


回郵信封
中間馬賽克的地方填寫自己台灣的收件地址/姓名和電話，寫英文喔
p.s.郵資的部分需要再支付給駐英辦事處，下方會再解說喔

通通裝好以後就可以拿去郵局寄出囉。
外交部對面就有郵局，可以馬上寄出。

將文件寄到英國後，之後駐英辦事處認證好文件以後會將我們的文件寄回。
但是郵資需要自付喔~~所以關鍵的地方來了。該如何付郵資給駐英辦事處呢?
目前有以下方式

1. 銀行匯款資訊 (請點選查看詳細資料)
2. 現金: 僅限於櫃台親辦時點收，切勿郵寄現金。 (目前暫停此項服務) 
3. Postal Order : 請向英國郵局購買，並於支票上註明本處戶名: TRO IN THE UK 
4. 銀行匯票: 由於本地銀行匯票清算影像系統之限制，我國內銀行所開立之匯票倘未附有國際流通碼(包含票據號碼、Sort Code，以及帳號)者，將無法兌現。為保障所有申請人權益，本處暫時僅接受在倫敦設有分行且接受辦理匯票兌現業務之臺灣銀行與第一銀行所開立之匯票，並於支票上註明本處戶名: TRO IN THE UK
5. 英國公司支票，請勿提供個人支票，並於支票上註明本處戶名: TRO IN THE UK。

重要: Postal Order /銀行匯票/英國公司支票的開票日期必須為自收件日起算，四個月內所開立，否則將無法受理申辦。

以前辦過銀行匯票，有點麻煩，當時是去第一銀行臨櫃辦理，需要填寫匯出申請書等文件。現在有開放直接用匯款的了，方便許多~
以下說明如何使用網銀匯款，我是使用當時在英國辦理的網銀monzo匯款。
銀行匯款資訊
帳戶資訊如下: Account Name: TaipeiRepresentative Office in the UK
**匯款時，請確認本組戶名正確，以免匯款失敗。若沒有足夠的欄位，可隨時停止輸入，例如: “Taipei Represen”，切勿為了欄位不足而更改本組的戶名
Bank Name: First CommercialBank
BeneficiaryAddress: 50 Grosvenor Gardens, Belgravia, London, SW1W 0EB, United Kingdom
Account Type: Business Account
SortCode: 30-13-09
Account number: 31208558
Swift Code: FCBKGB2L
IBAN: GB24FCBK30130900208558

因為是要從英國寄回台灣，所以我選擇了國際掛號，需支付£10給駐英辦事處。
急用的人當然也可以選擇DHL。

相信在英國的留學生們應該都有網銀匯款的經驗，流程都差不多

以下為駐英辦事處的匯款提醒
1.請確認您了解所需支付的費用總額，收費標準請參考網頁公告
2.若匯款銀行會收取手續費，請申請人務必事先付清。請確認本組所收到的金額為申請人所需支付的費用總額。
3.本組只能接受“英鎊”幣別
4.匯款的reference 請使用“申請人姓名-申請種類” ，例如“Ya-Ting Wang-Authentication”或是“Ya-Ting Wang-Passport” ，以利本組辨識
5.請在完成匯款後，電郵通知本組consular.gbr@mofa.gov.tw。
電郵主旨應為“完成匯款通知: Ya-Ting Wang 王雅婷-文件驗證, 或是“完成匯款通知: Ya-Ting Wang 王雅婷-換發護照” 。
請在電郵中說明以下資訊匯款人的帳戶姓名例如: Da-Ming Wang申請人的姓名例如: Ya-Ting Wang所申請的項目例如: “換發護照+急件費+回郵郵資” 或是“3份文件驗證+DHL”匯款總金額(£)例如: £78 (請參考網頁上的收費標準來計算應繳費用)

以下是我當時傳的email，如果不確定有沒有成功，可以過幾天再寄一次詢問，辦事處都會回復喔~

 

因後來碰到疫情影響，所以等待了一個多月收到。
回郵信封就是當時自己寫的那一個信封，上面多貼了£10郵票

打開信封後就是驗證完成的學業證明和成績單了~
之後工作或是就學等如有需要相關證明，就是出示這份文件即可(一式有兩頁)
第一頁是文件證明專用，後面一頁釘的則是貼有與正本相符的那份影本。

到這邊整個學歷驗證的流程就結束囉~
耗時比較長，所以大家可以盡早辦理。另外中文譯本的部分可以自己翻好，拿去給公證人公證即可~
不過目前是沒有遇到說一定要有公證人公證，通常有駐外的認證就已經具有效力的。
以上是我的經驗分享~
感謝收看，希望對大家有幫助囉

如果可以的話，希望大家能幫我按個讚鼓勵我讓我更有動力寫文